Trabajo en Soy Agentia

Automatización de WhatsApp con IA sobre n8n

Diseño técnico e implementación de un flujo de automatización conversacional para WhatsApp: orquesta los eventos entrantes, el procesamiento multimodal, la conversación con un agente de IA con memoria por sesión, las integraciones con el backend y las acciones de negocio controladas.

Dónde
Soy Agentia
Publicación
Caso técnico anonimizado
Repositorio
picojohn/ai-whatsapp-automation

El problema

Una operación por WhatsApp mezcla formatos de mensaje distintos, el contexto de la conversación, acciones del negocio y momentos en que la automatización tiene que detenerse.

Hace falta coordinar los eventos que llegan, normalizar la entrada multimodal, conservar el contexto, invocar solo operaciones aprobadas y no responder en el momento equivocado.

La solución

n8n es la capa de orquestación entre WhatsApp/Meta, OpenAI, la memoria conversacional y las APIs del negocio: coordina el enrutamiento de los mensajes, las transformaciones, las esperas y las llamadas externas.

Los eventos entrantes se clasifican y se normalizan antes de llegar al agente de IA. El agente está conectado a un modelo de lenguaje de OpenAI, a una memoria conversacional en PostgreSQL por sesión y a herramientas HTTP controladas para las operaciones del negocio, en lugar de tener acceso libre al backend.

Su salida se limpia y se transforma antes de la ruta de envío por WhatsApp. Cuando una conversación no debe seguir como respuesta automática, hay un camino de asistencia humana.

Tipos de mensaje

Texto
Pasa a la conversación con el agente.
Audio
Se descarga de la plataforma de mensajería, se transcribe con OpenAI, se registra en el backend y se incorpora a la conversación.
Imagen
Se descarga, se sube al backend, se analiza con OpenAI y entra a la conversación como una descripción guardada.
PDF
Se valida el tamaño antes de descargarlo y subirlo al backend; los que superan el límite van por una ruta aparte.
Botones
Las respuestas a botones se transforman antes de entrar a la conversación.

Controles de estado

  • Pausa, bloqueo de la IA para el lead y estado del usuario: deciden si la automatización sigue, espera o se redirige.
  • Debounce con espera y verificación del último mensaje o lote, para no responder duplicado, tarde o a destiempo cuando llegan mensajes seguidos.
  • Detección de bucles.
  • Rutas aparte para llamadas y eventos de eco.

Caso anonimizado: el repositorio público presenta solo la arquitectura conceptual. No incluye el flujo, la configuración interna, los prompts, los endpoints, las credenciales ni datos de clientes.

Diagrama de arquitectura: WhatsApp / Meta envía los eventos a un webhook; la orquestación en n8n evalúa los controles de estado y enruta el mensaje a procesamiento y validación, con una rama de procesamiento multimedia para audio, imagen o PDF; el agente de IA, conectado a OpenAI y a la memoria conversacional en PostgreSQL, ejecuta acciones de negocio controladas o pasa a asistencia humana, y la respuesta sale por WhatsApp.
Arquitectura conceptual y anonimizada, tomada del repositorio público.

Con qué

  • n8n
  • OpenAI
  • WhatsApp Business API / Meta Graph API
  • PostgreSQL